Plataforma académica multiinstitucional
Que nadie se entere tarde de lo que pasa en el colegio
Actividades, entregas, calificaciones y comunicación en un solo lugar, con acceso aprobado por cada colegio y separación real entre instituciones.
- Cada acceso lo aprueba el colegio
- Datos separados por colegio
- Sin rastreadores publicitarios
El problema
Lo que pasa hoy en la mayoría de instituciones
No es falta de voluntad. Es que la información vive en cuadernos, grupos de WhatsApp y carteleras, y ninguno de los tres deja rastro de quién se enteró de qué.
El estudiante no sabe qué debe
Lo que hay que entregar se anota en el cuaderno el día que se dicta. Quien faltó, quien lo apuntó mal o quien simplemente lo olvidó, se entera cuando ya es tarde.
El docente no alcanza a hacer seguimiento uno a uno
Con cinco cursos y treinta estudiantes cada uno, revisar quién va quedándose atrás exige un tiempo que no existe en la jornada.
El acudiente se entera al final del periodo
La primera señal suele ser el boletín. Para entonces, el margen para acompañar ya se cerró.
La plataforma
Cuatro módulos que resuelven una cosa cada uno
Cada quien pide entrar, y la institución decide quién entra
Acceso aprobado por la institución, roles con permisos concretos y consentimiento del acudiente para menores.
- Solicitud de acceso
- Roles con alcance
- Autorización del acudiente
Un asistente que responde sobre lo tuyo
«¿Qué tengo que entregar esta semana?», «¿cómo voy en matemáticas?», «¿qué eventos hay el mes que viene?». El asistente contesta en lenguaje corriente y dice de dónde sacó cada dato, con enlace al registro para que puedas comprobarlo.
Y lo que no hace, con la misma claridad
Solo consulta lo que la persona que pregunta ya puede ver por su cuenta. No accede a datos de otras personas ni de otras instituciones, no escribe ni modifica nada, y cada consulta queda registrada para poder auditarla. Un acudiente no obtiene por el asistente lo que no obtendría entrando a la plataforma.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
La institución lo solicita
Un rector o coordinador pide una demostración desde este sitio. Conversamos, entendemos el caso y acordamos si tiene sentido.
Se crea su espacio de trabajo
La institución recibe su propio espacio, con su escudo, su escala de calificación y su calendario. Sus datos no se mezclan con los de ningún otro colegio.
Se suma la comunidad
Docentes, estudiantes y acudientes crean su cuenta diciendo a qué colegio pertenecen y qué son en él. Quien administra la institución revisa cada petición y decide si la acepta.
Crear una cuenta no da acceso a ningún colegio: lo que se manda es una solicitud, y hasta que la institución la acepta no se ve un solo dato del centro. Quien decide quién entra sigue siendo el colegio.
Por rol
Qué cambia para cada quien
Instituciones
Su escudo, su escala de calificación, su calendario y la certeza de que ningún otro colegio ve nada.
Ver en detalleDocentes
Publicar una vez, calificar seguido y ver de un vistazo quién se está quedando atrás.
Ver en detalleEstudiantes
Una sola lista con todo lo pendiente, ordenada por lo que vence primero.
Ver en detalleAcudientes
El avance de tus acudidos cuando quieras mirarlo, no cuando llega el boletín.
Ver en detalle
Confianza
Seguridad y datos
La plataforma trata datos de menores de edad. Lo que sigue no es una lista de buenas intenciones: es cómo está construida.
Separación entre instituciones en la base de datos
Cada consulta se filtra en el motor de base de datos, no en el código de la aplicación. Aunque una pantalla se equivocara al pedir información de otro colegio, la base no la devolvería.
Consentimiento del acudiente para menores
La cuenta de un estudiante menor de edad necesita la autorización de su acudiente, que puede revocarla después. Queda registrada con su fecha y su versión del documento.
Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013
Cada persona puede consultar qué datos suyos hay, descargarlos y solicitar su supresión. La institución publica su política de tratamiento y cada quien la acepta con fecha.
Quien administra la plataforma deja rastro de cada entrada
Puede entrar a cualquier institución para atender un incidente, y cada entrada queda registrada con su fecha en la auditoría de ese colegio, igual que todo lo que haga dentro. Esa auditoría no la puede modificar ni borrar nadie, tampoco quien administra la plataforma.
Nadie puede fijar la contraseña de otra persona
Ni quien administra la institución. Recuperar el acceso pasa siempre por el correo de la persona titular o por un código de un solo uso que ella misma canjea.
El origen
La institución donde nace
SeguiGestorWeb se desarrolla como proyecto formativo del SENA para la Institución Educativa Monseñor Ricardo Trujillo Gutiérrez, en Cucutilla, Norte de Santander.
No es un caso de estudio inventado. El diseño sale de conversaciones con docentes que llevan el seguimiento en cuadernos y con acudientes que viven a una hora del casco urbano, para quienes ir al colegio a preguntar cómo va su hijo cuesta media jornada.
- institución piloto
- 1
- módulos en funcionamiento
- 4
- roles con permisos propios
- 5
- datos compartidos entre colegios
- 0
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear una cuenta por mi cuenta?
Sí, pero crearla no te mete en ningún colegio. Al registrarte dices a qué institución perteneces y qué eres en ella, y eso llega como una solicitud a quien la administra, que la acepta o la rechaza. Hasta entonces tu cuenta existe y no ve un solo dato del centro. Si representas a una institución interesada, solicita una demostración.
¿Los datos de mi colegio se mezclan con los de otros?
No. La separación se aplica en el motor de base de datos, no en el código de las pantallas: cada consulta lleva incorporado el filtro por institución. Aunque una pantalla se equivocara al pedir información de otro colegio, la base de datos no la devolvería. Es la diferencia entre una regla que se puede olvidar en una línea de código y una que no depende de recordarla.
¿Quién puede ver las notas de un estudiante?
El propio estudiante, sus acudientes vinculados por la institución, los docentes de sus asignaturas y quien administre el colegio. Nadie más, y ningún otro colegio. El vínculo entre acudiente y estudiante lo establece la institución: no se puede declarar por cuenta propia.
¿Qué pasa con los datos de los menores de edad?
La cuenta de un estudiante menor de edad requiere la autorización de su acudiente, que queda registrada con su fecha y la versión del documento aceptado, y que puede revocarse después. No se dirige publicidad a menores, no se elaboran perfiles comerciales con sus datos y no se ceden a terceros con fines comerciales. Todo esto se rige por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
¿El asistente de inteligencia artificial ve todo?
No. Consulta la información con los permisos de quien pregunta: si esa persona no puede ver algo, el asistente tampoco. Es de solo lectura, no modifica nada, cita de dónde salió cada respuesta y advierte siempre de que es una IA y de que puede equivocarse. La institución puede apagarlo por completo o excluir roles concretos.
¿Puede quien administra el colegio entrar a mi cuenta?
No. Puede aceptar tu solicitud, cambiar tu rol o desactivar tu membresía, pero no puede leer ni fijar tu contraseña, ni usar la plataforma en tu nombre. Recuperar el acceso pasa siempre por tu correo o por un código de un solo uso que canjeas tú.
¿Sirve si en la vereda hay mala conexión?
Está pensado para eso: las pantallas son ligeras, se ven bien en un teléfono de gama baja y los avisos importantes también llegan por correo, que se puede leer cuando haya señal. Los adjuntos tienen límite de tamaño precisamente para que subir una tarea desde una conexión lenta sea posible.
¿Qué cuesta y cómo se contrata?
SeguiGestorWeb nace como proyecto formativo del SENA con una institución piloto. Si tu colegio está interesado, solicita una demostración y conversamos sobre las condiciones para tu caso.
Siguiente paso
¿Lo vemos con tu institución?
Cuéntanos de tu colegio y te escribimos para coordinar una demostración. No se crea ninguna cuenta al enviar este formulario.
- Cada acceso lo aprueba el colegio
- Datos separados por colegio
- Sin rastreadores publicitarios